180 graders pakke

Andelsforeninger

Introduktion

Denne pakke er til foreningen, som har en bestyrelse med det gode overblik, men mangler en administrator til at tage sig af den daglige administration. Her får foreningen et personligt core team bestående af en administrator og en controller, som kan guide bestyrelsen i både små og store beslutninger – og som deltager på den årlige generalforsamling.

Core teamet er fundamentet for den daglige administration og samarbejdet med bestyrelsen og står til rådighed med professionel rådgivning. Jeres faste administrator vil fungere som jeres faste kontaktperson, mens vores con¬troller sikrer kvalitetsbevidst håndtering af foreningens regnskaber og budgetter.

Jeres administrator afholder desuden ordinær generalforsamling samt deltager på et årligt budgetmøde, så vi sammen sikrer de bedste økonomiske rammer for jeres forening. Newsec står desuden for bilag, regnskaber, indberetninger, opkrævninger, rykkere mm.

’180 grader’ giver sikkerhed for, at I gør alting i rette tid, tager evt. udfordringer i opløbet og på et oplyst grundlag.

Med i pakken får I desuden 24/7-adgang til vores online platform ProBo, der giver overblik og indsigt. Herunder adgang til bl.a. dokumentarkiv, økonomiske data mm.

Se som PDF

Ring mig op

Hvad tilbyder vi ellers?

Hos Newsec kan I også få adgang til vores netværk af arkitekter, advokater og andre specialiserede faggrupper.

Det betyder også, at I som tillæg til pakken kan tilkøbe en række ydelser, der letter bestyrelsens arbejde med forningen og gør dagligdagen gnidningsfri.

Det gælder ydelser såsom:

Byggesagsadministration
Låneomlægning
Bygherrerådgivning
Tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner
Vurdering af lejligheder
Flyttesyn
Driftschefaftale
Energioptimering og -rådgivning

Mere end administration

Vores tilgang til administration betyder, at vi har indført en række værdier, som vi - foruden vores faglighed - lever er service ud fra. Det gælder kvalitet i ydelserne, ansvar for opgaven, glæde ved arbejdet – og vigtigst af alt: at kunden er i centrum for alt vi gør.

Med i pakken får I desuden:

Adgang til vores online platform, der giver overblik og indsigt

ProBo er foreningens digitale og professionelle kommunikationsplatform. Her er alt det, der er vigtigt for foreningens bestyrelse og beboere, samlet ét sted - og tilgængeligt 24/7.

Beboere får adgang til bl.a. dokumentarkiv og kommunikationsværktøjer, mens bestyrelsen får radgang til økonomiske data, dokumentarkiv samt mulighed for at oprette eget bestyrelsesarkiv. Faktura- og udlægsgodkendelse vil også foregå via platformen.

ProBo tilbyder tryg og sikker kommunikation, bedre dokumenthåndtering og bilagsgodkendelse samt masser af anvendelige features tilpasset til foreningen. Alt sammen skabt til at gøre livet i foreningen - og bestyrelsesarbejdet - meget nemmere.

Ydelser som er inkluderet

Medlemsadministration

Løbende opdatering af ejendoms– og medlemskartotek
Opkrævning og indbetalingsregistrering
Ekstraordinære opkrævninger
Behandling af henvendelser fra medlemmer
Sparring og support med bestyrelsen via mail og telefon
Medlemmets betalingsmisligholdelse: Påkrav, eksklusion m.v. (gebyr betales af medlemmet)

Lejeradministration