360 graders pakke

Andelseforeninger

Introduktion

Denne pakke er til bestyrelsen, der har behov for en samarbejdspartner til at varetage den daglige administration af foreningen og vil have mindst muligt besvær i det daglige bestyrelsesarbejde.

Med en ’360 grader’-administrationsaftale fra Newsec får jeres forening kontakt til det, vi kalder et core team. Det består af en personlig administrator, der er jeres forenings daglige kontaktperson, og en personlig controller, der tager sig af foreningens regnskaber og budgetter.

Core teamet står til rådighed med professionel rådgivning og er fundamentet for den daglige administration og samarbejde med bestyrelsen. Det vil også være den personlige administrator, der hjælper med at gøre driften af foreningen så gnidningsløs som muligt.

Med ’360 grader’ er foreningen dækket ind på alle parametre – og lidt til. Det gælder desuden, at vi står for indkaldelser til ekstraordinær generalforsamling samt administratordeltagelse i to ekstra bestyrelsesmøder (hvoraf det ene er et budgetmøde), håndtering af husordenssager samt administration af forsikringssager og moms.

På den måde sikrer vi i fællesskab de bedste rammer for jeres forening.

Med i pakken får I desuden 24/7-adgang til vores online platform ProBo, der giver overblik og indsigt. Herunder adgang til bl.a. dokumentarkiv, økonomiske data mm.

Se som PDF

Ring mig op

Hvad tilbyder vi ellers?

Hos Newsec kan I også få adgang til vores netværk af arkitekter, advokater og andre specialiserede faggrupper.

Som tillæg til 360 graders aftalen kan der tilkøbes en række ydelser der gør bestyrelsens arbejde med foreningen lettere og mere gnidningsløst.

Ydelserne kan f.eks. være:

Byggesagsadministration
Låneomlægning
Bygherrerådgivning
Tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner
Vurdering af lejligheder
Flyttesyn
Driftschefaftale
Energioptimering og -rådgivning

Mere end administration

Vores tilgang til administration betyder, at vi har indført en række værdier, som vi - foruden vores faglighed - leverer service ud fra. Det gælder kvalitet i ydelserne, ansvar for opgaven, glæde ved arbejdet – og vigtigst af alt: at kunden er i centrum for alt vi gør.

Med i pakken får I desuden:

Adgang til vores online platform, der giver overblik og indsigt

ProBo er foreningens digitale og professionelle kommunikationsplatform. Her er alt det, der er vigtigt for foreningens bestyrelse og beboere, samlet ét sted - og tilgængeligt 24/7.

Beboere får adgang til bl.a. dokumentarkiv og kommunikationsværktøjer, mens bestyrelsen får radgang til økonomiske data, dokumentarkiv samt mulighed for at oprette eget bestyrelsesarkiv. Faktura- og udlægsgodkendelse vil også foregå via platformen.

ProBo tilbyder tryg og sikker kommunikation, bedre dokumenthåndtering og bilagsgodkendelse samt masser af anvendelige features tilpasset til foreningen. Alt sammen skabt til at gøre livet i foreningen - og bestyrelsesarbejdet - meget nemmere.

Ydelser som er inkluderet

Medlemsadministration

Løbende opdatering af ejendoms– og medlemskartotek
Opkrævning og indbetalingsregistrering
Ekstraordinære opkrævninger
Etablering og administration af afdragsordning
Behandling af henvendelser fra medlemmer
Sparring og support med bestyrelsen via mail og telefon
Husordenssager
Fremleje
Forsikringssager
Medlemmets betalingsmisligholdelse: Påkrav, eksklusion m.v. (gebyr betales af medlemmet)

Lejeradministration