90 graders pakke
Ejer- og grundejerforeninger
Introduktion
Med denne pakke får foreningen hjælp til det essentielle samt adgang til den digitale platform ProBo. Denne administrationsaftale er løsningen til de mindre foreninger, som har en bestyrelse, der har både tid og evner til at håndtere det meste selv. En forening, der på egen hånd kan afholde generalforsamling, fremsætte forslag mm. og har tid til at håndtere dagligdagens spørgsmål og udfordringer.
Med ’90 grader’ tilbyder Newsec at stå for bilag, regnskaber, indberetninger, opkrævninger, rykkere mm. – alt sammen, så I kan fokusere på det, der gør jeres forening til et dejligt sted at bo.
Se PDF omkring EjerforeningSe PDF omkring grundejerforeningRing mig opEn online platform, der giver overblik og indsigt
ProBo er foreningens digitale og professionelle kommunikationsplatform. Her er alt det, der er vigtigt for foreningens bestyrelse og beboere, samlet ét sted - og tilgængeligt 24/7.
Beboere får adgang til bl.a. dokumentarkiv og kommunikationsværktøjer, mens bestyrelsen får adgang til økonomiske data, dokumentarkiv samt mulighed for at oprette eget bestyrelsesarkiv. Faktura- og udlægsgodkendelse vil også foregå via platformen.
ProBo tilbyder tryg og sikker kommunikation, bedre dokumenthåndtering og bilagsgodkendelse samt masser af anvendelige features tilpasset til foreningen. Alt sammen skabt til at gøre livet i foreningen - og bestyrelsesarbejdet - meget nemmere.
Mere end administration
For Newsec handler administration også om mennesker. En af vores vigtigste roller er, at vi fungerer som en professionel støtte til det fællesskab, der findes i foreningerne. Vi ønsker at være tæt på både beboere og bestyrelse.
Den tilgang til administration betyder, at vi har indført en række værdier, som vi - foruden vores faglighed - leverer service ud fra. Det gælder kvalitet i ydelserne, ansvar for opgaven, glæde ved arbejdet – og vigtigst af alt: at kunden er i centrum for alt vi gør.
Ydelser som er inkluderet
Medlemsadministration
- Løbende opdatering af ejendoms– og medlemskartotek
- Opkrævning og indbetalingsregistrering
- Behandling af henvendelser fra medlemmer
- Sparring og support med bestyrelsen via mail og telefon
- Rykning og oversendelse til inkasso ved advokat (gebyr betales af medlemmet)
Foreningsadministration
- Indkaldelse til ordinær generalforsamling (skabelon)
- Digital informations- og kommunikationsplatform
- Administration af bi-lejemål (p-pladser, depotrum m.v.)
- Online arkivering og opbevaring af foreningens dokumenter i ProBo
- Gør det selv generalforsamling
- Besvarelse af ejendomsmæglerforespørgsel (gebyr betales af medlemmet)
Bogholderi og regnskab
- Bogføring
- Arkivering
- Betaling af udgifter
- Status på likvider
- Ekspedition af forbrugsregnskaber
- Kvartalsvis afstemning
- Udarbejdelse af regnskabsmateriale til årsrapport
- Udarbejdelse af budget
- Revisoradgang til Digital informations- og kommunikationsplatform
- Intern kvalitetskontrol af fakturaer, konteringer og bogføringer
- Administration af fælleslån (gebyr betales af medlemmet)
Tilkøb
Oftes valgte tilkøb
- Afholdelse af ordinær generalforsamling
- Opstilling af årsrapport til revisor
- Deltagelse i online- eller fysisk bestyrelsesmøde maks 1,5 time
- Deltagelse i ét årligt online- eller fysisk budgetmøde maks. 1,5 time
- Deltagelse i ét online evalueringsmøde med administrator i arbejdstiden
- Deltagelse i ét online møde med ny bestyrelse i arbejdstiden
- Forsikringssager
Andre tilkøb
- Formandsassistance
- Byggeteknisk rådgivning
- Projektering og teknisk byggestyring
- Juridisk, økonomisk og administrativ byggestyring
- Indhentning af tilbud på energimærkning
- Tilsyn med ejendommens løbende drift
- Begrænset/særskilt juridisk bistand
- Vedligeholdelsplan
- Tilstandsrapport
Skift nemt til Newsec
Hvad betyder det?
Vi ved, hvor vigtig en effektiv onboarding af nye kunder er, da det danner fundament for et godt samarbejde og den gode leverance.
Derfor har vi et dedikeret onboarding team, der står klar til at sikre en god opstart på samarbejdet med Newsec.
Ring mig opKontakt
Har du spørgsmål eller vil du høre mere, er du velkommen til at kontakte os.
Mads Håkonsson
mads.hakonsson@newsec.dk
+45 4414 2706